1. Rekisterinpitäjä
Next Door Sales
Y-tunnus: 3593131-5 (Ara Brands)
Sähköposti: info@nextdoorsales.fi
Puhelin: 045 808 1808
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voitte olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@nextdoorsales.fi.
3. Rekisterin nimi
Next Door Sales asiakas-, yhteistyökumppani- ja työnhakijarekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottopyyntöjen käsittely: Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjen tietojen käsittely tarjouspyyntöihin ja kartoituksiin vastaamiseksi.
- Työhakemusten käsittely: Työnhakijoiden tietojen käsittely rekrytointiprosessin yhteydessä.
- Asiakassuhteiden hoitaminen: Olemassa olevien asiakassuhteiden ylläpito, kenttämyyntikampanjoiden suunnittelu ja raportointi.
- Myyntikampanjoiden toteuttaminen: Kenttämyyntitoimeksiantojen yhteydessä kerättävien kontaktitietojen käsittely asiakkaidemme lukuun.
Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (yhteydenotto- ja hakulomakkeet), sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhde) tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (liiketoiminnan kehittäminen).
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- Yrityksen nimi ja rooli (yhteydenottolomake)
- Paikkakunta ja kiinnostuksen kohteet (työnhakulomake)
- Vapaamuotoinen viesti tai kuvaus
- Kenttämyyntikampanjoiden yhteydessä: kontaktitiedot, kampanjaan liittyvät tiedot ja myyntitapahtumat
6. Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden kautta sekä kenttämyyntitoiminnan yhteydessä suoraan asiakaskontakteissa.
7. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottopyyntöjen tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta pyynnön käsittelystä. Työnhakijoiden tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta hakemuksen jättämisestä, ellei hakija pyydä tietojen poistamista aiemmin. Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja enintään 36 kuukautta sen päättymisen jälkeen.
8. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:
- Toimeksiantaja-asiakkaillemme kenttämyyntikampanjoiden raportoinnin yhteydessä (myyntitapahtumien tiedot)
- Teknisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja lukuumme (esim. lomakepalvelut, sähköpostijärjestelmät)
- Viranomaisille lain niin vaatiessa
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja hävittämiseltä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- Vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
- Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen myynti@example.com. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.
11. Evästeet
Verkkosivustomme ei tällä hetkellä käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Sivuston toiminnallisuuden kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä voidaan käyttää.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.